1. 負責辦公室內勤工作管理；
2. 協(xié)助辦公室主任完成設計院行政事務工作及內部日常事務工作；
3. 制定辦公用品計劃及其采購；
4. 負責總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質報表上傳，協(xié)助分支機構辦理年檢及相關各項手續(xù)；
5. 負責總院內部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；
6. 協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7. 負責分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理；
8. 負責設計院內的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設計院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進行設計院資質管理；
12. 領導交辦的其他任務。
2. 協(xié)助辦公室主任完成設計院行政事務工作及內部日常事務工作；
3. 制定辦公用品計劃及其采購；
4. 負責總院營業(yè)執(zhí)照年檢及資質報表上傳，協(xié)助分支機構辦理年檢及相關各項手續(xù)；
5. 負責總院內部所有文件的管理，歸檔，公文圖章的管理、保存；
6. 協(xié)助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7. 負責分支機構各項請示的呈報及跟蹤管理；
8. 負責設計院內的快件和傳真的收發(fā)和傳遞；
9. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
10. 協(xié)助辦理設計院集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
11. 協(xié)助辦公室主任進行設計院資質管理；
12. 領導交辦的其他任務。
職位類別： 行政專員/助理
舉報
全選
申請職位
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4-8千/月申請職位工程建設或文秘、行政管理相關專業(yè)，大專及以上學歷（可接受應屆畢業(yè)生）。具有良好的溝通協(xié)調能力及職業(yè)素養(yǎng)。熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟..
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5-7千/月申請職位一、崗位職責 1、負責行政后勤日常事務工作，公司、分場所租賃物業(yè)溝通對接; 2、會務管理(會議前布置、接待用品準備等)； 2、公司車輛管理(租賃)、保險續(xù)期、車輛新增或減等、物業(yè)月卡每月對賬;公司..
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4-5千/月申請職位崗位職責： 1、負責公司行政人事工作。包括人事招聘、員工離入職手續(xù)辦理、檔案管理及行政事務工作； 2、負責公司文化建設工作。包括企業(yè)宣傳工作、公司活動的組織，公司微信公眾號及網站的維護更新..
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4.5-8千/月申請職位有人力資源管理經驗者優(yōu)先，與人溝通能力強，善于洞察員工動態(tài)，有員工業(yè)績考核經驗
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3.5-4千/月申請職位崗位職責: 1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔 2、報表的收編、復印以及整理； 3、負責公司前臺各種接待工作； 4、完成部門經理交代的其它工作。 任職要求: 1、形象好，氣質佳，可接..
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6-15萬/年申請職位行政工作的主要職責 1、日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作。 2、辦公物品管理包括辦公物品的發(fā)放、使用、保管及采購以..
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3-4.5千/月申請職位崗位職責： 1、主要負責辦公室文書合同檔案收集及整理工作； 2、負責公司日常接待后勤安排管理工作、人員招聘面試、組織人員考試培訓、職稱申報； 3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作； 4、按照公..
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4-6千/月申請職位崗位職責 1、從事設計項目商務投標及公司前臺； 2、負責辦公用品的采購、分發(fā)、登記及時月末盤點； 3、負責打印機及電腦等設備的管理工作； 4、負責重要文件的復印、掃描、存檔； 5、監(jiān)督員工每日考..
- 公司規(guī)模：100 - 499人
- 公司性質：民營企業(yè)
- 所屬行業(yè)：設計院/研究所
- 所在地區(qū)：廣東-廣州市-天河區(qū)
- 聯系人：張小姐
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- 郵政編碼：510000
工作地址
- 地址：廣州市天河區(qū)瘦狗嶺路551號廣之旅大廈23層
